Кто сдает отчет по форме п 4. Бухучет инфо. Особенности расчёта среднесписочной численности
Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. В статье найдете новую форму П-4 в 2018 году, инструкцию по заполнению, а также ответы на вопросы – кто должен сдавать форму П-4 в Росстат, каких сотрудников включить в среднюю численность.
Форма П-4 – это отчет организаций о численности и заработной плате работников. С февраля 2018 года отчет П-4 нужно сдавать по новой форме, утвержденной приказом .
Форму П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают в свое территориальное отделение Росстата (ТОГС) все организации (коммерческие и некоммерческие) вне зависимости от вида деятельности. Это ответ на частый вопрос бухгалтеров, кто сдает форму П-4 в статистику.
Срок сдачи П-4 в 2018 году
Сроки сдачи П-4 не позднее 15 числа после отчетного периода.
Форму федерального статистического наблюдения № П-4 сдают ежемесячно организации, у которых средняя численность сотрудников больше 15 человек, включая совместителей и работников по договорам гражданско-правового характера.
Если численность сотрудников меньше 15 человек, организации отчитываются по форме П-4 ежеквартально.
Способы представления формы П-4
Сдавать форму П-4 можно как на бумаге, так и в электронном виде.
Если организация выбрала бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена в статистику руководителем (уполномоченным лицом) или направлена по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. При личной сдаче П-4 в отделение статистики датой представления отчета будет день его передачи в Росстат. При отправке отчета по почте, дата представления – день отправки почтового отправления.
Если бухгалтер сдает форму П-4 в электронном виде, это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС. Дата представления отчета – день отправки по ТКС.
Новая форма П-4 – статистика 2018 год: инструкция по заполнению
Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2018 года утверждена приказом .
Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период. Как рассчитать численность для формы П-4? В нее включите:
- среднесписочную численность основных сотрудников,
- среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам. Таких исполнителей учитывают в течение всего периода действия договора,
- среднюю численность внешних совместителей. Их учитывают пропорционально отработанному времени. Для этого продолжительность рабочего дня внешнего совместителя делят на стандартную продолжительность рабочего дня по этой должности.
В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:
- фонд заработной платы сотрудников,
- сумму выплат социального характера;
- количество отработанных человеко-часов. Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы. Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни.
Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2018:
- Если у организации есть обособленные подразделения, форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета подразделений.
- Если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности персонала.
Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы.
Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.
Как рассчитать численность для формы П-4
Для расчета среднесписочной численности сотрудников за месяц используют формулу:
Для расчета среднесписочной численности сотрудников за квартал используют формулу:
Как в форме П-4 отражать сотрудников с неполным днем
1. Определите общее количество человеко-дней, отработанных такими сотрудниками. Для этого разделите общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели. Например, 40 часов разделите на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).
2. Определите среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого разделите отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включайте часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).
Если платили матпомощь всем сотрудникам, отразите ее в составе фонда заработной платы (ФОТ) работников списочного состава (графа 8). В данные не включайте материальную помощь, которую выдали по семейным обстоятельствам. Укажите такую сумму в графе 11.
Форма П-4 статистика: пример и образец заполнения в 2018 году
Скачать образец заполнения формы П-4: статистика 2018
Скачать бесплатно пустой бланк формы П-4 .
Организация «Институт» находится в городе Москве. Данные о среднесписочной численности сотрудников организации на конец ноября 2017 года представлены в таблице:
Числа месяца |
Среднесписочная численность сотрудников за месяц, чел. |
||
Списочная численность сотрудников |
В том числе не подлежат включению в среднесписочную численность |
Подлежат включению в среднесписочную численность |
|
Среднесписочная численность сотрудников за ноябрь 2017 года составила:
727 чел. : 30 календарных дней месяца = 24 чел.
Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4
Человеко-час – это единица измерения рабочего времени, которая соответствует часу фактической работы одного сотрудника.
При заполнении формы № П-4 в количество отработанных человеко-часов включают фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и по совместительству, включая часы работы в . То есть количество отработанных человеко-часов определяют суммированием часов, которые отработали все сотрудники как в основное рабочее время, так и за его пределами. При этом в отработанные человеко-часы не включают:
- время нахождения сотрудников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках,
- повышения квалификации сотрудников с отрывом от работы,
- болезни,
- простоя;
- часы перерывов для кормления ребенка,
- часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени,
- время участия в забастовках,
- другие случаи отсутствия сотрудников на работе независимо от того, сохранялась за ними зарплата или нет.
Сведения о количестве фактически отработанных часов получают из табеля учета рабочего времени.
Пример расчета количества человеко-часов
Численность списочного состава организации «Инcтитут» – пять человек.
В ноябре 2017 года – 21 рабочий день, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 168 часов.
2 сотрудника в этом месяце отработали полное рабочее время.
1 сотрудник – 64 часа. Он работает на условиях неполного рабочего дня по 5 часов в день, 21–30 ноября был на больничном, в связи с чем пропустил 8 рабочих дней или 40 рабочих часов.
В организации также работает 1 внешний совместитель. В ноябре 2017 года он отработал 84 часа (21 рабочий день по 4 часа).
Количество отработанных человеко-часов за ноябрь 2017 года составляет:
- сотрудниками списочного состава: 544 человеко-часа (168 ч + 168 ч + 144 ч + 64 ч);
- внешними совместителями: 84 человеко-часа.
Законодательство РФ предписывает фирмам-работодателям заполнять и предоставлять в компетентные государственные органы различные виды отчетности. Так, например, организации обязаны направлять в Росстат документы, заполненные в соответствии с формами П-4 и П-4 (НЗ). В чем их специфика? Каким образом заполняются соответствующие формы?
Что представляет собой форма П-4?
Рассматриваемый документ относится к бланкам, предназначенным для осуществления компетентными государственными органами статистического наблюдения. В форме П-4 российскими компаниями-работодателями фиксируется информация о количестве занятых сотрудников, их зарплате, а также движении по должностям.
Предоставлять данный документ в учреждения статистики должны все фирмы в статусе юридических лиц, то есть не ИП, а также не относящиеся к категории малых бизнесов. Вид экономической деятельности организации может быть любым. То, как часто фирма должна направлять форму П-4 в компетентные государственные органы, зависит от величины ее штата.
Если в компании работает менее 15 человек, то соответствующий документ должен передаваться в Росстат ежеквартально. Если больше 15 сотрудников трудоустроено в организации, то ежемесячно. Следует отметить, что вместе с формой П-4 применяется также документ П-4 (НЗ). Инструкция по заполнению данного источника также будет нами изучена. Перейдем теперь к последовательному рассмотрению специфики работы с обеими статистическими формами.
Порядок заполнения формы П-4
Изучим то, как осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы содержится в Приказах Росстата РФ (№428, изданном 28.10.2013 г., а также №580, принятом 24.09.2014 г.). Кроме того, многое при работе с рассматриваемым источником зависит от практики документооборота. Поэтому ценным источником знаний для нас будут также экспертные оценки, представленные на тематических онлайн-порталах. Изучим то, каким образом осуществляется заполнение отдельных элементов рассматриваемой формы.
Начнем с титульного листа.
Особенности заполнения титульного листа П-4
Соответствующий элемент формы П-4 (инструкция по заполнению данного источника это предписывает) должен содержать как полное, так и краткое (в скобках) название фирмы-работодателя. Также на титульном листе документа фиксируется юридический адрес компании, а также ее почтовый индекс. В случае если организация расположена физически по другому адресу, в форме нужно указать и его. На титульном листе также потребуется зафиксировать код ОКПО, который присваивается тем же Росстатом.
Перейдем теперь к заполнению первого раздела источника.
Особенности заполнения первого раздела документа
Форма П-4 (инструкция по заполнению отражает соответствующие рекомендации) предполагает указание в первом разделе общих сведений о фирме, тех видах экономической деятельности, которыми она занимается. Также здесь фиксируются: размер штата организации, количество отработанного сотрудниками времени и размер их зарплаты. Если в течение зарплата персоналу не платилась, то сведения о ней можно не указывать в документе.
Отчет П-4 (инструкция по заполнению источника включает соответствующие предписания) должен содержать данные о среднесписочном количестве работников фирмы. Оно определяется как среднее арифметическое между суммарным количеством сотрудников за месяц и числом календарных дней в отчетном периоде. Можно отметить, что в выходные и праздничные дни количество сотрудников соответствует тому, что фиксируется в предыдущий рабочий день. Если какие-либо работники осуществляют трудовые обязанности в течение неполного дня, то сведения о них указываются в форме.
Важнейший нюанс при работе с рассматриваемым документом — указание данных о времени нахождения сотрудников на предприятии. Предоставления соответствующих сведений требует формируемая посредством формы П-4 статистика. Инструкция по заполнению документа, а также советы экспертов предписывают использовать следующий алгоритм решения данной задачи.
При внесении в рассматриваемую форму сведений о времени, отработанном сотрудниками организации, необходимо учитывать все часы, которые отработаны людьми фактически, включая, к примеру, командировочные и сверхурочные периоды. Однако не следует фиксировать в документе периоды нахождения работника на больничном, в отпуске или отсутствие его на предприятии по каким-либо иным причинам.
Следующий нюанс — указание в документе начисленной зарплаты. Его тоже требует заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы включает норму, по которой зарплата фиксируется как в денежном, так и в натуральном виде. Также в документе указываются доплаты, премии, различные надбавки, компенсации, например питания и проживания в гостиницах.
В отдельной графе формы фиксируются сведения по зарплате для тех сотрудников, которые выполняют трудовые обязанности как совместители. Также отдельно указываются компенсации, относящиеся к категории социальных, например на отдых работника.
Особенности работы со вторым разделом документа
Изучим теперь то, как заполняется второй раздел такого документа, как отчет П-4. Инструкция по заполнению рассматриваемой формы содержит следующие основные нормы, касающиеся данной процедуры.
Во втором разделе документа необходимо зафиксировать сведения об использовании рабочего времени персоналом фирмы-работодателя. В частности, здесь указывается информация о неотработанных часах, а также о причинах неосуществления трудовой деятельности. Например, это может быть обусловлено распоряжениями руководства фирмы или собственным желанием работника.
Специфика заполнения третьего раздела формы
Отражения каких сведений требует в третьем разделе такого источника, как форма П-4, статистика? Инструкция по заполнению рассматриваемого документа содержит следующие нормы, касающиеся данной процедуры. В третьем разделе формы необходимо зафиксировать движение сотрудников в течение отчетного периода, то есть отразить факты о приеме специалистов на работу, увольнении, выходе в отпуск по беременности и родам, направлении сотрудников на обучение и т. д.
В отдельной графе указывается общее количество оформленных работников в году, в котором фирма направляет отчет в статистику. Общее количество уволенных сотрудников указывается одной цифрой, даже если причины прекращения трудовых отношений с ними были разными. Следует отметить, что работники, выполняющие свои трудовые функции в порядке совместительства, являющиеся военнослужащими, женщинами в декрете, студентами, лицами, осуществляющими деятельность по гражданско-правовым контрактам, лицами в отпуске без сохранения заработной платы, не должны учитываться при определении количества оформленных или уволенных сотрудников компании.
Таковы основные нюансы, характеризующие заполнение П-4. Инструкция по заполнению данного источника, разработанная Росстатом, регламентирует внесение необходимой информации в графы формы в достаточной мере детально. Изучим теперь специфику заполнения источника П-4 (НЗ).
Особенности формы П-4 (НЗ)
В каких источниках права содержатся нормы, регулирующие работу с формой П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению данного документа содержится также в Приказе Росстата РФ от 24.09.2014 г. №580. Данный источник должны предоставлять в статистику также все юрлица, за исключением субъектов малого бизнеса, имеющих в штате сотрудников, которые трудятся неполный рабочий день.
Регламентирующая работу с таким документом, как форма П-4, инструкция заполнение статистики предполагает осуществлять либо ежеквартально, либо ежемесячно, в зависимости от величины штата фирмы. Документ П-4 (НЗ), в свою очередь, предоставляется в Росстат только ежеквартально. Рассматриваемая форма, как и предыдущий документ, имеет титульный лист. Изучим специфику его заполнения.
Заполнение титульного листа формы П-4 (НЗ)
Инструкция по заполнению формы П-4 (НЗ) предписывает указывать на титульном листе рассматриваемой формы:
- полное название фирмы-работодателя в соответствии с теми данными, что отражены в учредительных документах;
- краткое наименование компании (в скобках);
- название филиалов (при наличии таковых);
- юридический и фактический адрес организации с указанием индекса;
- код ОКПО.
Основная часть формы П-4 (НЗ), в отличие от предыдущего отчетного документа, представлена единой областью данных. Она не содержит разделов. Поэтому мы можем рассматривать процесс заполнения формы, о которой идет речь, так, как это отражено в инструкции, то есть построчно.
Заполнение формы П-4 (НЗ): построчное внесение сведений
Итак, каким же образом вносятся данные в отдельные строки формы П-4 (НЗ)? Инструкция по заполнению документа предписывает использовать следующий алгоритм работы с источником:
- В строке №1 фиксируется количество сотрудников по которые в отчетном периоде отработали неполное количество часов по распоряжению работодателя.
- В графе №2 указывается количество сотрудников, отработавших неполное количество часов на основе соглашения, заключенного между сотрудником и фирмой-работодателем.
- Также в строке №2 ведется учет людей, отработавших неполное количество часов в период декретного отпуска.
- В строке №3 фиксируется количество сотрудников, находившихся весь день в простое по причинам, не зависящим от них, а также от работодателя.
- В строке №5 указывается количество сотрудников, которые вышли в отчетный период в отпуск без сохранения зарплаты (в соответствии с письменным заявлением).
- В пункте №6 указывается численность работников, которые были оформлены на работу, а также те, что были переведены в отчитывающуюся компанию из другой фирмы.
- В строке №7 фиксируется количество сотрудников, которые были приняты на новые рабочие места.
- В пункте №8 указывается число работников, которые уволились из организации.
- В пункте №9 указывается число работников, которые расторгли контракты с фирмой-работодателем по соглашению сторон.
- В строке №10 фиксируется количество сотрудников, которые уволились в связи с сокращением штата.
- В пункте №12 указывается число работников, которые уволились по собственному желанию либо в силу семейных обстоятельств.
- В строке №13 фиксируется количество сотрудников, определяемое в соответствии с инструкциями по заполнению других статистических форм, в частности П-1, П-2, П-3, П-4, а также П-5 (м).
- В пункте №14 отражается число работников, которых фирма рассчитывает оформить на вакантные места.
- В строке №15 необходимо указать количество сотрудников, которые предположительно уволятся из фирмы в следующем отчетном периоде.
- В строках №№16 и 17 отражается численность сотрудниц, которые находятся в декрете.
- В строке №20 фиксируется количество работников, осуществлявших трудовую деятельность вахтовым методом.
- В пунктах №№21 и 22 отражается число сотрудников, работавших по контрактам, заключаемым между организациями, например по аутсорсинговым договорам.
Когда и куда сдаются формы П-4 и П-4 (НЗ)?
Форма П-4 должна предоставляться фирмой в Росстат ежеквартально или ежемесячно, в зависимости, как мы отметили выше, от величины штата компании, до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Документ П-4 (НЗ) направляется в статистику до 8 числа по истечении отчетного периода — квартала. Если крайний срок сдачи источников приходится на выходной день, их можно предоставить в Росстат в следующий рабочий день.
В какое именно подразделение ведомства нужно направлять соответствующие отчетные документы? Как правило, это территориальное управление Росстата в том населенном пункте, в котором зарегистрировано предприятие. Или же подразделение, которое располагается по месту фактического ведения бизнеса фирмой.
Резюме
Таковы основные нюансы работы с формами П-4 и П-4 (НЗ). Мы рассмотрели то, каким образом осуществляется заполнение П-4. Инструкция по заполнению данной формы отражена в отдельном Приказе Росстата. В том же источнике права зафиксированы нормы, регулирующие работу с другой похожей формой — П-4 (НЗ), в которой отражаются статистические данные о неполной занятости специалистов.
Направлять форму П-4, в зависимости от размера компании, может потребоваться, как мы отметили выше, ежеквартально или ежемесячно. Во втором случае при работе с документом П-4 квартальная инструкция по заполнению соответствующего источника, в принципе, будет та же, что и в случае с предоставлением формы в статистику ежемесячно.
В структуре обоих видов отражаются схожие типы данных. Однако нежелательно основывать на положениях НПА, регламентирующих работу с формой П-4 (НЗ), заполнение П-4. Инструкция по заполнению каждого источника должна использоваться специальная. Опять же, важно иметь в наличии актуальную редакцию того или иного Приказа Росстата. Не исключено также, что ведомство разработает новые НПА. Вполне может поменяться и сам источник — как П-4 (НЗ), так и статистическая форма П-4. Инструкция по заполнению обоих документов также может появиться совсем иная. Мониторинг свежих правок в законодательстве РФ — важная задача кадровика.
Не менее важный аспект соблюдения норм права в части регулирования отчетности работодателей — своевременное предоставление о которых идет речь. Можно отметить, что сроки направления их в Росстат указываются на титульных листах, что особенно удобно для специалиста фирмы, отвечающего за предоставление отчетности в учреждения статистики РФ.
Средняя численность работников складывается:
- из среднесписочной численности работников списочного состава;
- средней численности внешних совместителей;
Обратите внимание : из среднесписочной численности не нужно исключать работников, находящихся в , отпусках без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска, а также не явившихся на работу по болезни. Но в нее не входят работники .
Вместо формы № П-4 форма № 1-Т
Если средняя численность работников за 2014 год у вас не превышает 15 человек, вы отчитываетесь ежеквартально. Не позднее 15 октября 2015 года вам нужно представить в Росстат сведения за III квартал 2015 года.
В то же время территориальное отделение Росстата может установить вам иной порядок представления сведений о и численности работников — один раз в год . В этом случае нужно будет заполнять отчет по форме № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников». Она утверждена приказом Росстата от 24.09.2014 № 580 (приложение № 1). Форму подают в Росстат по окончании календарного года — до 20 января.
Состав отчета
Форма № П-4 состоит из титульного листа и одной таблицы.
В первой части таблицы (графы до 4-й включительно) отражают среднюю численность работников за отчетный период (месяц или квартал) по каждому виду деятельности компании. В графах 1—4 указывают численность (образец ниже):
- работников списочного состава (без внешних совместителей);
- внешних совместителей;
- исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Во второй части таблицы (графы 5—11) нужно показать:
- фонд заработной платы по указанным категориям сотрудников;
- сумму выплат социального характера;
- количество отработанных человеко-часов.
Образец Заполнение таблицы в форме № П-4
Нюансы заполнения формы № П-4
Порядок заполнения формы несложный, но имеет некоторые особенности. Рассмотрим некоторые из них.
Код ОКВЭД
Код ОКВЭД указывается в графе В. Его нужно взять из приложения № 4 к Указаниям № 428. В этом приложении Росстат приводит коды из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (ОКВЭД).
Обратите внимание : налоговые инспекции используют другой Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (ОКВЭД). В этих классификаторах коды по отдельным видам деятельности различаются.
Состав фонда заработной платы
В форме № П-4 показывают суммы, начисленные за отчетный период (образец выше). Их нужно взять из документов, по которым производятся расчеты по зарплате, премиям. При этом не имеют значения:
- источники финансирования;
- порядок удержания НДФЛ;
- сроки фактической выплаты.
Обратите внимание : отпускные суммы включаются в фонд заработной платы месяца, в котором они начислены.
Суммы начисленных вознаграждений членам совета директоров акционерного общества, учредителям в фонде заработной платы не учитываются. Также они не относятся к выплатам социального характера.
Пособия и компенсация в связи с отпуском по уходу за ребенком в размере 50 руб.
В графу «Фонд начисленной заработной платы» не нужно включать (п. 91 Указаний № 428):
- страховые взносы;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Также в этой графе не нужно показывать компенсационную выплату в размере 50 руб. Она выплачивается за счет средств работодателя сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (подп. «б» п. 91 Указаний № 428).
Отрицательные значения зарплатных показателей
Указаниями № 428 не предусмотрено заполнение формы с отрицательными значениями. Отрицательные значения могут возникнуть, когда, например, внешний совместитель заболел в отпуске и отпускные сторнированы.
В этом случае компании нужно представить измененный отчет за предыдущий месяц. В отчете показать суммы за минусом суммы за неиспользованный отпуск. А в сопроводительном письме к отчету описать ситуацию, что за сотрудником образовался долг по причине болезни в отпуске.
В текущем отчете следует указать реально начисленную работнику сумму без учета долга за предыдущий месяц.
Не было начисления зарплаты — пустые графы
Если компания в отчетном периоде не начисляла зарплату и другие выплаты, то сведения по форме № П-4 она представляет без заполнения этих данных (п. 76.3 Указаний № 428 и п. 9 Указаний № 580).
Как направить в Росстат форму № П-4
Заполненную форму № П-4 ваша компания может подать в территориальное отделение Росстата одним из трех способов:
- вручить специалисту отделения лично или через представителя;
- направить по почте с описью вложения;
- с использованием сети Интернет с применением электронной подписи и средств защиты информации или через специализированных операторов связи.
Датой предоставления формы будет:
- дата фактической передачи формы в отделение Росстата;
- дата отправки почтового отправления с описью вложения;
- дата отправки с использованием сети Интернет.
При первом способе подачи формы № П-4 по просьбе сдающего на копии отчета представитель Росстата ставит отметку о его принятии и дату представления. При втором способе у отправителя будет квитанция почтового отделения. При третьем — отправителю будет направлена квитанция о приеме формы в электронном виде (п. 10—12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620).
Какая ответственность грозит компании за несдачу формы № П-4
Если ваша компания нарушит порядок представления формы № П-4 или представит недостоверные сведения, она может быть привлечена к ответственности, установленной в статье 13.19 КоАП РФ и статье 3 Закона РФ от 13.05.92 № 2761-1.
Ей может грозить административный штраф в размере от 3000 до 5000 руб.
Возможно, в скором времени размер штрафа будет существенно повышен. На рассмотрении Госдумы находится законопроект № 827806-6, в котором предлагается установить его размер для компании в пределах от 20 000 до 70 000 руб., а за повторное нарушение — от 100 000 до 150 000 руб.
Сентябрь 2015 г.
Все компании и предприниматели должны периодически отчитываться в органы статистики. Кто-то должен сдавать отчеты только один раз в год, а кто-то несколько видов отчетов каждый месяц. Одним из таких отчетов является форма П-4, в которой содержится информация о количестве работников и размере их зарплаты.
Данный отчет должны сдавать все юрлица, как коммерческие, так и некоммерческие, вне зависимости от осуществляемого вида деятельности и формы организации компании. Исключение представляют только предприниматели и субъекты малого бизнеса. Даже обанкротившиеся компании должны сдавать статистику формы П-4.
Если у фирмы есть филиалы, отчетность должна сдаваться по каждому из филиалов в отдельности.
Сроки предоставления отчетности
Сроки предоставления отчета будут зависеть от среднего числа сотрудников компании:
Инструкция по заполнению титульного листа
Как и во всех других видах отчетности, на титульном листе статистической формы П-4 содержится общая информация о фирме:
- полное название фирмы, в соответствие с ее документами о регистрации, в скобках указывается сокращенное название;
- в строчку «почтовый адрес» вписывают название субъекта России, юридический адрес фирмы, обязательно с почтовым индексом. Если юридический и фактический адреса различны, необходимо указать еще и фактический адрес;
- необходимо указать код компании по ОКПО, присвоенный ей Росстатом.
Заполнение табличной части
В основной (табличной) части отчета содержится информация о численности работников, отработанном ими времени и их заработной плате. Заполнение формы П-4 осуществляется в следующем порядке:
- в графе «А» по строкам с 02 по 11 указывается название экономической деятельности, которую осуществляет компания;
- в графе «В» по этим же строчкам указывают коды экономической деятельности;
- в 1 графу по строчкам с 01 по 11 вносят информацию о среднем количестве сотрудников, работающих в фирме. Данная информация рассчитывает путем сложения данных из второй, третьей и четвертой граф;
- во 2 графу вносят сведения среднем списочном количестве работников, трудящихся в организации;
- 3 графа отражает информацию о среднем количестве сотрудников, работающих по внешнему совместительству;
- графа 4 заполняется сведениями о числе работников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым контрактам;
- в 5 графе указывают количество часов, которые отработали сотрудники списочного состава;
- 6 графа предназначается для указания количества часов, которые отработали сотрудники, работающие по внешнему совместительству;
- в 7 графе прописывает общих размер зарплаты всех сотрудников организации;
- в 8 графе отображаются сведения о зарплате списочному составу;
- 9 графа предназначена для информации о начисленной зарплате внешним совместителям;
- в графе 10 указываются начисления зарплаты сотрудникам, работающим по гражданско-правовым контрактам;
- в 11 графе отражаются выплаты сотрудникам социального характера.
На что нужно обратить внимание при заполнении
Работая с данным видом отчетности нужно иметь в виду, что:
Также стоит отметить расходы, не учитываемые в ФОТ и выплатах соц. характера при заполнении типовой межотраслевой формы 4-П:
- взносы на страховку;
- пособия и иные выплаты от государственных внебюджетных фондов;
- стоимость формы и обмундирования, которое была выдано бесплатно, и в последствие осталось в личном пользовании работников;
- пособия по временной нетрудоспособности работников, выплаченные за счет денежных средств компании в соответствии с законодательством России, включая пособия за первые три дня нетрудоспособности;
- цены выданной спецодежды и обуви, а также иных средств индивидуальной защиты, обезвреживающих средств, лечебного питания (выплаты в качестве компенсаций) или возмещение затрат сотрудникам на покупки ими ранее перечисленной продукции в случае, если их не выдала администрация компании;
- командировочные затраты, расходы на полевое довольствие в пределах, а также сверх норм, установленных законодательством России.
Бланк и пример заполнения
Статистическая форма П-4 (Н3)
Вместе с формой П-4 организации сдают еще другую форму, похожую названием – форму П-4 (Н3). В ней предоставляются сведения о частичной занятости и о движении сотрудников, работающих в организации. Эти две формы нельзя считать взаимозаменяемыми. Они совершенно различны по значению и своей структуре.
Форму П-4 (Н3) организации должны передавать в Росстат ежеквартально – до восьмого числа того месяца, который следует за истекшим отчетным периодом. Ее должны сдавать только те компании, число сотрудников в которых превышает пятнадцать человек, учитывая работников по совместительству и работников, осуществляющих деятельность по гражданско-правовым контрактам.
Выводы
Проводя статистические наблюдения, Росстат собирает информацию о штате работников и их заработной плате. Для этого используется специальный отчет П-4, форма которого утверждена на законодательном уровне.
Каждая организация, которая занимается коммерческой деятельностью, должна подавать разные виды отчетности государственным органам в качестве подтверждения того, что ее работа полностью соответствует законодательным нормам.
При этом в действующее законодательство постоянно вносятся различные изменения, которые заставляют изучать новые требования к подаче отчетности, и в частности, это касается оформления документа П-4, который недавно был выпущен в новом образце.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Именно поэтому многим предпринимателям будет полезно узнать о том, как заполняется форма П-4 в 2019 году и где ее можно скачать.
Новые формы отчетности были утверждены в приказе Росстата №379, который был издан 2 августа 2019 года. В частности, была введена статистическая форма П-4, по которой должна сдаваться отчетность за первый квартал 2019 года, но сроки сдачи по-прежнему регулируются приказом №580, который был издан еще 24 сентября 2019 года.
Кто должен подавать документ и сроки сдачи
Компаниям нужно отправлять информацию о зарплате и общем количестве своих сотрудников, составляя ее по форме П-4 и направляя в территориальный орган Росстата, который находится по их месту регистрации. При этом стоит отметить, что если в компании есть какие-то обособленные подразделения, по ним отчетность должна заполняться отдельно, а подавать его можно как в электронном, так и в бумажном виде.
Подавать статистическую отчетность по форме П-4 нужно по истечению 15 дней после каждого месяца или квартала в зависимости от того, сколько сотрудников работает в той или иной организации. Таким образом, если в компании работает более 15 сотрудников, ей нужно будет сдавать отчетность ежемесячно, а в противном случае – каждый квартал.
Рассчитывая общее количество сотрудников, нужно брать в учет не только тех лиц, которые трудятся по совместительству, но и в соответствии с гражданско-правовыми договорами. Если последний день срока сдачи статистической отчетности приходится на нерабочий день, то в таком случае его можно перенести на следующий.
Обновленная форма отчетности П-4 включает в себя следующий перечень данных:
- среднее количество человек, работающих на предприятии;
- общее число часов, отработанных людьми;
- размер социальной выплаты;
- данные из фонда оплаты труда.
Бланк формы П-4:
Инструкция по заполнению формы П-4
Заполнение отчетности нужно начинать с титульного листа, на котором указывается:
- краткое и полное наименование организации в соответствии с тем, что указано в ее учредительной документацией;
- фактический почтовый адрес, даже если он не совпадает с местом регистрации юридического лица;
- код ОКПО из соответствующего уведомления, присланного Росстатом.
После этого составляется таблица, в которой указывается следующий перечень данных:
- среднесписочная численность сотрудников;
- средняя численность сотрудников, работающих по совместительству;
- средняя численность сотрудников, работающих по гражданско-правовым договорам;
- общая средняя численность сотрудников.
Стоит отметить тот факт, что каждый такой показатель должен указываться по отдельным видам деятельности, ведущимся организацией, если их несколько.
Сведения о численности
Систему расчета среднесписочной численности сотрудников нужно отдельно оформлять по основному составу и прочим категориям сотрудников.
При этом стоит отметить тот факт, что в данном случае численность основного состава включает в себя также следующий перечень сотрудников:
- лица, которые выполняют свои обязанности на условиях неполной занятости (показатель устанавливается в соответствии с объемом отработанного времени);
- лица, которые отсутствуют на рабочем месте, так как находятся на больничном, в отпуске, не могут работать по причине простоя оборудования или каким-либо другим причинам;
- работники, которые находятся на испытательном сроке;
- сотрудники, выполняющие свои обязанности на дому;
- и другие лица.
В категорию основного состава также включены и все внутренние совместители, но отражение сведений о них в отчетности предусматривает определенные тонкости. Сумма заработной платы не учитывается в полном объеме по всем ставкам, но при этом отражается только тот объем, который соответствуют основной деятельности работника.
Отработанное время
В следующей таблице нужно указать информацию о полном объеме отработанных человеко-часов, которые рассчитываются с начала отчетного года. Этот показатель должен включать в себя полный объем фактически отработанного времени, учитывая также сверхурочные и те часы, которые были отработаны сотрудником в выходные или праздничные дни.
При этом стоит отметить, что в расчетный перечень не может включаться время:
- отпуска;
- простоя;
- болезни;
- забастовок;
- других периодов, которые указаны в пункте 84 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.
В пунктах 8-10 данной таблицы указывается полный перечень ФОТ для сотрудников:
- списочного состава;
- работающих по внешнему совместительству;
- выполняющих работы по гражданско-правовым договорам.
В пункте 7 нужно указать суммарное значение ФОТ, то есть сумму зарплаты, надбавок, выплат, премий, доплат, отпускных, а также разовых поощрительных выплат. Весь этот перечень нужно указать в форме П-4, учитывая и другие удержания из доходов сотрудника в соответствии с действующим законодательством.
Помимо этого, таблица также должна включать в себя полный перечень социальных выплат, таких как:
- единовременные пенсионные пособия;
- выходные пособия, которые выплачиваются в случае увольнения работника;
- оплата лечебных путевок или отпуска;
- другие выплаты, прописанные в пункте 90 приказа Росстата №428 от 28 октября 2013 года.
Образец заполнения формы П-4:
Сведения о заработной плате
В пунктах 7-10 нужно указать информацию о полном объеме выплаченной зарплаты и других видов денежного поощрения сотрудников, причем суммы эти указываются до того, как будут произведены соответствующие удержания в пользу бюджета.
При необходимости включения в данный перечень неденежных поощрений нужно будет провести процедуру оценки подаренного имущества, после чего указать их рыночную стоимость. В пункте 10, помимо сумм, выплаченных в соответствии с гражданско-правовыми договорами, нужно будет также отразить и компенсации, выплаченные уволенным сотрудникам за неиспользованный отпуск.
Стоит отметить, что, несмотря на название пункта 11 «Выплаты социального характера», в данном пункте указываются вовсе не те суммы, которые были выплачены в качестве пособия от Фонда социального страхования, а следующие показатели:
- выходные пособия в случае увольнения (независимо от причин увольнения, если они предусматривают выплату компенсации);
- пенсионные пособия;
- страховые взносы в соответствии с договорами ДМС;
- оплата путевок;
- другие выплаты.
Новый образец с 2019 года
В адресной части указывается полное наименование компании, которое должно соответствовать учредительным документам, в то время как в скобках указывается ее краткое название. После этого на отдельном бланке формы, на котором должны писаться данные по обособленным подразделениям, нужно указать не только наименование отдельного подразделения, но еще и того юридического лица, к которому оно относится.
В пункте «Почтовый адрес» нужно указать наименование определенного субъекта России, а также юридический адрес компании с ее индивидуальным почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то в таком случае нужно написать оба, а если у обособленного подразделения в принципе нет никакого юридического адреса, достаточно просто указать почтовый.
В соответствии с последними принятыми поправками рассчитывать среднесписочную численность сотрудников можно посредством суммирования их общей списочной численности за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные дни, после чего делить полученный результат на количество календарных дней. В праздничные или выходные дни численность сотрудников считается равной той численности, которая была указана на предшествующих рабочий день.
Стоит отметить, что, помимо формы П-4, для подачи статистической отчетности в некоторых случаях также сдается еще и бланк П-4 (НЗ), в котором указывается информация о неполной занятости сотрудников и их движении.
Данный бланк заполняется в соответствии с приказом Росстата №580, который был принят 24 сентября 2019 года. Подобную отчетность нужно подавать тем организациям, которые не могут относиться к категории малого бизнеса в соответствии с действующим законодательством, и при этом имеют среднюю численность сотрудников более 15 человек.