Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Не так давно была куплена книга Керри Глисон под названием «Работай меньше, успевай больше». Аннотация к книге очень заинтересовала, что и вызвало покупку. По сути, речь шла о том, что в книге даются советы, которые позволят оптимизировать рабочий процесс и заняться повышением персональной эффективности. Это именно то, что было нужно мне и, думаю нудно многим, просто не все готовы так сразу перейти к серьезным изменениям. Хотя, все в итоге должно приводить нас к нашей цели (-ям).

Сразу стоит отметить фразу и девиз книги: «Сделай это сразу же!».

Информация о книге

О чем эта книга

Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.

Для кого эта книга

Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей — отца или матери, супруга или супруги, друга.

Почему мы решили издать эту книгу

Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге «Программа персональной эффективности». Нам хочется, чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.

Фишка книги

В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP®WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

От автора

Когда люди слышат слово «эффективность», первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, — о «выжимании крови из камня». Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.

Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу — и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностями, как организовать свою работу — этому не учат нигде.

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.

Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом — это плохая привычка.

В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, — это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.

Мое впечатление

Начиная с самого начала книги, а она начинается с первой же обложки, точнее форзаца, на котором приведены три причины прочитать книгу:

• Из этой книги вы узнаете, как успевать больше, прилагая меньше усилий.
• Научитесь справляться с информационными перегрузками.
• Сэкономите один месяц в году, следуя принципу «Сделайте это сразу же!».

Уже исходя из этих причин, пожалуй, у многих появилось желание прочесть книгу, ведь по сути эти причины открывают нам возможность оптимизировать нашу работу, привести ее в порядок и затрачивать меньше времени на ее выполнение. Каждому хочется отдохнуть, а сокращение затрат времени работу, зачастую неприятную, позволит нам добиться того, что можно получить больше времени на отдых и занятие любимым делом (помимо работы конечно, если она вам нравится).

В книге много говорится о том, что нужно использовать планирование, решать дела сразу, держать все документы в порядке. Именно на этом строится вся программа персональной эффективности. Девиз девизом, но без общих понимания как его применять и в каком направлении, можно сделать не ту работу, которую надо в текущий момент.

Проще говоря, моно выделить несколько элементов программы, которая описывается в книге:

• Рабочее пространство должно быть всегда в порядке и обеспечивать непрерывную работу над любым делом. Здесь также стоит помнить про поддержание порядка как в бумагах, так и в компьютере. Сегодня нельзя представить себе рабочее место без него. Автор приводит примеры с почтой, календарями и документами в электронной форме. За ними нужно следить постоянно и желательно, иметь аналогичную систему размещения документов как и для бумажных копий. Даются рекомендации по выбору принадлежностей на рабочем месте, в частности, три лотка для бумаги, где хранятся бумаги, только что пришедшие (поступившие), рабочие, и те, работа над которыми завершена.
• Приведение в порядок архива (если он имеется). В таком случае следует обратиться к советами по организации картотеки документов в архиве, сортировке и размещению бумаг в архиве. Это позволит быстрее находить бумаги в случае необходимости, а также помещать в архив только те, которые там действительно должны быть. При этом, стоит помнить о том, чтобы чем меньше дублирования документов, тем лучше. Если есть документы, которые можно взять у кого-то другого в организации, то не стоит хранить их у себя во избежание дублирования.
• Обработка электронной почты должна производиться в строго отведенное время и не отвлекать от текущей работы. Даже, если сообщение только что получено и было показано уведомление, не стоит отрываться от текущей работы, а завершить ее, а уже потом, во время, которое ежедневно отводится на работу с почтой (около 30 минут) произвести обработку полученного сообщения. Также рекомендуется отключать все уведомления, чтобы они не отвлекали от работы. Это даст возможность сконцентрироваться на работе и выполнить ее быстрее.
• Вся работа должна отталкиваться от ваших целей, которые вы установили для себя. Именно в зависимости от них и выбранного пути стоит производить планирование задач, которые нужно сделать. При правильном планировании и постановке целей и задач, это позволит вам достигнуть нового уровня и стать успешным в той области, в которой вы ведете свою деятельность. Существует несколько видов планирования, которые рассмотрены в книге. Но наиболее важными являются недельный и ежедневный план работы. Ест еще календарное планирование, но если посудить верно, то он включает в себя все остальные типы планирования, потому что календарь дополняет любой план точным сроком, который всегда можно узнать из него. Планирование отталкивается от ваших целей. Например, у вас есть проект на месяц. Вы составляете план на месяц. Далее, каждый неделю делаете план на неделю (будущую), при это проверяете выполнение плана на месяц. Далее, каждый день планируете ежедневный план на следующий день. Его также сверяете с планом на ступеньке повыше – недельным. В итоге, список дел у вас разветвляется и каждая большая задача делится на мелкие, которая выполняется в строго отведенное для него время.
• Работу нужно выполнять сразу же и правильно. Необходимо постоянно совершенствоваться, именно это позволит повышать качество работы и в конечном итоге, сокращать затраты времени и сил. Автор приводит здесь в пример такие методологии как кайдзен и 6S (Sigma). Именно они дают четкое и понятное определение тому, как должна строиться работа и ее выполнение. При этом, все основывается на принципе непрерывного совершенствования. Его стоит применять во всем.
• Успеха можно добиться лишь тогда, когда дело доведено до конца. Именно в этом суть всей работы – ее надо завершать, то есть у нее должен быть конец, по которому видны результаты и которые отражают завершенность работы. Это весьма сложно зачастую, но придерживайтесь правил планирования, деления большой работы на мелкие элементы и своевременное их выполнение позволит доводить дела до конца.
• Сделать работу можно и зачатую нужно в любом месте. Здесь на помощь приходят мобильные офисы, которые позволяют получить в распоряжении все нужные инструменты для того, чтобы выполнить работу и сделать это сразу же! Нужно постоянно развивать эту среду, ведь в поездках на конференции или встречи часто приходится иметь при себе минимум средств и инструментов.
• Руководство должны быть эффективным, а вы должны стать примером для своих сотрудников. Если вы будете придерживаться строгих правил и делать работу сразу же и во время, то сотрудники будут брать с вас пример. Вам то и надо его подавать. Ведь если подчиненные видят, что вы ничего не делаете или делаете это плохо, они будут работать так же и это приведет к серьезным проблемам. Нужно прилагать все силы для того, чтобы сотрудники всегда были с вами в контакте. Для этого проводите встречи с персоналом, выполняйте обход рабочих мест и старайтесь решить проблемы сотрудников на месте или там, где она возникла. Это тоже весьма важно. В любом случае – вы должны начать с себя.
• Совещания бывают часто неэффективны и отнимают много времени, при этом отрывая вас от работы. Ваша цель – добиться максимальной эффективности от совещаний, которые проводите вы и которые посещаете. В первую очередь нужно сократить их число. Это позволит освободить себя и своих сотрудников. При проведении совещаний, следует руководствоваться набором правил, в числе которых значится четкий план, длительность и место. После совещания все материалы должны быть доступны всем его участникам. Если на совещании была поручена работа, то ее надо отметить и отслеживать ее выполнение. Кроме того, стоит четко понимать цель совещания, которая излагается в повестке, разосланной заранее всем участникам. Тип совещания может отличать одно собрание от другого и даже, место проведения, например, на месте возникновения проблемы или нештатной ситуации со всеми заинтересованными и ответственными лицами.
• Порядок нужно поддерживать постоянно и делать все сразу же. Сокращение числа документов и вещей сокращает заботы о поддержании порядка. Работу можно считать выполненной, если то, над чем шла деятельность оставлено в лучшем состоянии, чем до выполнения работы.

Пожалуй, этого вполне достаточно для того, чтобы понять о чем идет речь в книге и как важно рассмотреть каждый момент, который позволит повысить персональную эффективность. Прочитав книгу каждый узнает в ней что-то новое для себя или просто подчеркнет моменты, на которые следует обратить внимание в своей работе.

Нельзя не отметить тот факт, что книга, как и сама программа больше ориентирована на корпоративный сектор, то есть на компании с большим персоналом и на ее руководителей. Это значит, что многие моменты как ни крути применить не получится в силу специфики работы. Однако, всем кто работает в офисе, это поможет очень сильно. В силу специфики работы самого автора и его компании, это все же ориентация на успешных людей, которые уже знают свои цели и работают над их достижением. В зависимости от вашего положения на этой корпоративной карьерной лестнице, вы сможете подчеркнуть для себя самое важное и приступить к применению с уелью подняться еще выше.

Недостатки книги

Как и многие другие книги, книга имеет свои недостатки. Нет наверно не одной книги по данной тематике, которая была бы идеальна во всем. Здесь же вернее сказать, книга имеет недостатки, с моей точки зрения, связанные со сроком давности слов в оригинальной книге на английском языке и с учетом развития технологий, ее надо обновить до более свежей информации.

Основной недостаток можно отметить в том, что автор не приводит отдельной главы, по создания хорошего и по-настоящему мобильного офиса. Сегодня технологии довольно сильно развиты и большинство людей имеет мобильные устройства с выходом в Интернет и массой приложений. Кроме того, корпоративный сектор сейчас движется на применение новых технологий, таких как облака, которые позволяют создавать свои инфраструктуры в них и обеспечивать более простой уровень доступа своих сотрудников к своим рабочим места из любой точки мира, а также связывает клиентов более успешно. Сегодня многие могут позволить себе портативные компьютеры и планшеты.

Автор упоминает персональные компьютеры и ноутбуки. Сегодня рынок ноутбуков растет, мобильный компьютеры вымерли в том виде, в котором они были в 2005-2008 году. Сейчас на рынке доминируют смартфоны и планшеты, которые обеспечивают мобильность, при этом предоставляют большой потенциал роста и мощности, необходимой для решения задач любой сложности.

Кроме того, частое упоминание автором приложения для работы с почтой и даже планирования MS Outlook (причем далеко не самой новой версии) несколько накладывает веяние той корпоративной культуры, где оно используется и автором в том числе. Сегодня тяжело иметь одно приложение в рамках всех устройств. Несмотря на всю свою историю и функционала, стоит больше говорить о том, что имеются специальные сервисы для планирования работ и учета электронной почты, которые можно применять в любом типе офиса. Ведь если речь идет о корпоративном секторе, то унификация набора программного обеспечения и политики безопасности, вынуждает работать с одним вендором, обеспечивающим полный спектр услуг и предоставляющий полный набор ПО.

Наверно отмеченные недостатки и нюансы связаны с моей спецификой работы или тем, что хотелось бы все самое свежее. Но стоит вспомнить тот же корпоративный сектор – там зачастую наблюдается отставание, связанное со сложностями и невозможностью перехода на новое в силу ряда причин (переучивание персонала, обновление инфраструктуры, изменение политик безопасности и многое другое). Именно поэтому, каждый кто не связан с этими ограничениями, может спокойно варьироваться свои инструменты и средства и часто менять их в поиске наиболее оптимального.

Подсказка для быстрого ознакомления с книгой

Для лучшего освоения и запоминания содержания книги с сделал ментальную карту, на которую пришлось потратить порядочно времени, чтобы занести в нее основные моменты из книги. Конечно, ее есть еще куда улучшать, но даже при таком варианте по ней можно многое понять даже не читаю всю книгу.

Откладывание - вор времени.
Эдуард Юнг

Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими. На самом деле все не так!
Керри Глинсон

Оригинальное название : Personal Efficiency Program: How to Stop Feeling Overwhelmed and Win Back Control of Your Work

Проблематики книги

Каждый из нас начинает свой рабочий день в надежде многое успеть и вечером со спокойной душой уехать из офиса домой. Но на деле наша деятельность представляет собой постоянное переключение между срочными и очень срочными делами, между Skype и электронной почтой, телефоном и недочитанной статьей о положении дел на рынке. В итоге задачи накапливаются, кран в ванной протекает второй месяц (о чем регулярно напоминает супруга), а дети уже и не ждут, что на выходных вы отвезете их в дельфинарий.

В ответ на это Керри Глисон разработал систему PEP (Personal Effi ciency Program). За почти тридцатилетнюю историю достоинства программы PEP уже успели оценить более миллиона человек и тысячи компаний по всему миру . Более чем в двадцати странах мира работают представительства PEP®WORLDWIDE, которые проводят индивидуальное обучение топ-менеджеров и целых коллективов. Они гарантируют, что каждый, прошедший обучение по программе PEP®, освободит для себя минимум один дополнительный час в день.

Обзор программы персональной эффективности Керри Глисона

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, - откладывают на потом выполнение более трудных, требующих определенных усилий задач. Большинство из нас делают это неосознанно.

Откладыть на потом - плохая привычка. Огромное количество времени уходит на поиск оптимального способа выполнения той или иной работы, вместо того, чтобы реально браться за дело.

Организация рабочего процесса

Чтобы правильно организовать рабочий процесс, начните с оптимизации существующей системы хранения информации.

Распределите входящую почту по датам и, начиная с самых старых, выполните с каждым письмом следующие действия.

• Если вы можете ответить на электронное письмо, и это займет всего несколько минут, - сделайте это сразу же.
• Если работу с письмом можно поручить кому-то другому, сделайте это сразу же.
• Если работа с письмом требует некоторого времени, внесите соответствующий пункт в список задач.Такие программы, как Outlook, Lotus Notes и другие, позволяют это делать. В частности, запишите, какой следующий шаг необходимо будет предпринять, и включите опцию «Напоминание», если хотите, чтобы в определенное время программа напомнила вам об этом.
• Если хотите сохранить электронное письмо, чтобы просмотреть его в будущем, создайте в ящике входящих сообщений папки (названия которых должны соответствовать названиям папок для рабочих бумаг), а затем переместите письмо в нужную.

Подобно поступите и со всеми окружающими вас бумагами!

По завершению первого этапа программы PEP, ваш стол уже должен быть полностью очищен от бумаг, а сами бумаги разложены так, чтобы вам было легко находить нужные. Электронные документы тоже должны быть упорядочены, а ящик входящей почты пуст. Все, что необходимо сделать, должно быть внесено в список задач.

Благодаря такой организации персонального рабочего процесса вам будет гораздо легче сразу же приступать к делу.

Самое важное правило, которого необходимо придерживаться при выполнении работы, звучит так: незамедлительно приступайте к решению поставленной задачи. Главный лозунг программы PEP: «Сделайте это сразу же!» Разумеется, далеко не все можно сделать сразу же, да и не всегда целесообразно так поступать. Однако вы должны поставить перед собой такую цель: никогда не откладывать решение вопроса, если он попал в ваше поле зрения. Если вы не собираетесь с ним ничего делать - оставьте его вне зоны своего внимания. Если же он все-таки попал в эту зону - займитесь им.

При обработке электронной почты придерживайтесь следующих четырех правил.

1. Обработайте поступившее сообщение сразу же! Прочитайте его, ответьте и, если что-то еще требуется, сделайте это сразу же.
2. Поручите работу с пришедшим письмом другому человеку. Если оно требует действий, которые может или должен выполнить другой сотрудник, перешлите его этому человеку сразу же.
3. Включите поступившее сообщение в список задач. Если полученное письмо требует от вас действий, на выполнение которых понадобится некоторое время, включите их в список первоочередных задач в своем рабочем графике.
4. Удалите поступившее сообщение или переместите его в другую папку.

Навык "Группирование однотипных задач"

Проанализируйте все операции, которые вам приходится выполнять на протяжении рабочего дня. Определите, какие из них можно сгруппировать - например, телефонные звонки, обработка электронной почты, контроль выполнения задач, оплата счетов, чтение, текущая работа с документами, их систематизация, встречи с подчиненными, а также любые другие ежедневные рутинные функции. Сгруппировав их, придерживайтесь практики их выполнения в отведенное для этого время.

Практика планирования

Я рекомендую выделить в своем рабочем графике время (скажем, один раз в неделю) на анализ задач, оставшихся невыполненными, и определить, какие из них требуют немедленной реализации, а какие можно отложить до следующей недели.

Непрерывное совершенствование

Итак, если вам трудно выполнить какую-то часть работы, спросите себя, каким образом вы можете ее хотя бы немного облегчить. Если вы не собираетесь ничего делать с бумагами - не тратьте зря времени на их просмотр. Если не намерены отвечать на сообщения голосовой почты - не тратьте времени на их прослушивание. Если не планируете отвечать на электронные письма - не тратьте времени на их прочтение. Не засоряйте свой день делами, которых не собираетесь делать. Займитесь лучше, что действительно нужно, - и сделайте это сразу же.

Поучительный пример из жизни

Беспорядок олицетворяет собой подход человека к работе и жизни. Он говорит о таком человеке, например, то, что подобный хаос может твориться и у него в голове. Одни объясняют беспорядок тем, что он дает им пищу для ума и способствует творческому процессу. Другие убеждены, что творческие люди рождаются такими.

Однажды одна из моих коллег рассказала мне историю о том, как она впервые побывала в доме знаменитого художника в Нью-Йорке. До этого у нее уже сложилось определенное представление о том, как должен выглядеть дом художника: авангардистским, очень захламленным, с расставленными по углам картинами и студией, изобилующей всякими предметами, стимулирующими творческое воображение. Однако когда она вошла в дом и оглянулась вокруг, то увидела везде полный порядок и чистоту. Она подумала, что, возможно, художник сделал уборку в ожидании гостей, но, зайдя в его студию как-то вечером, застала и там идеальный порядок: все кисточки на своих местах, тюбики с краской тоже аккуратно сложены и подписаны.

Она не могла поверить своим глазам: увиденное полностью противоречило ее представлению о том, как работают художники.

Не удержавшись, она задала хозяину дома вопрос, на что он ответил, что научился этому в колледже, когда изучал искусство. Его учили содержать все свои инструменты в полном порядке. Художник знал, что кисточки быстро испортятся, если их не мыть после каждого использования. Он подписывал все свои краски, чтобы не забыть, какие именно смешивал.

Если вы хотите работать так же эффективно, как этот художник, то должны быть организованными и поддерживать свое рабочее место в чистоте.

Живите под девизом: «Делайте свою работу и приводите все в порядок по мере ее выполнения!»

Скачать рецензию (обзор) книги в формате pdf можно .

Выводы о книге Керри Глисона "Работай меньше, успевай больше"

Практика показывает: многие люди высоко квалифицированы в профессиональном плане, умеют применять новые технологии, но большинство их них имеют лишь поверхностное представление о принципах организации рабочего времени. В итоге хорошие профессиональные навыки утопают в рутине. Книга Керри Глисона восполняет этот пробел. Вот неполный список того, чему может научить вас книга «Работай меньше»:

Приобрести привычку выполнять небольшие дела сразу, а не откладывать на потом;
- получить навык группировать однородные задания, чтобы экономить время;
- прекратить использовать срочность определенных задач в качестве предлога для откладывания других задач на потом;
- как привести в порядок рабочее место, файлы на компьютере и сэкономить время, тем самым прекратить тратить время на поиски нужных вещей;
- игнорировать информацию, не представляющую для вас никакой ценности, и сделать так, чтобы она вообще к вам не поступала;
- положить конец прерываниям в работе, отнимающим у вас время.

При чтении данной книги у меня возникла мысль, что автор просто скопировал и развил систему управления временем GDT Дэвида Аллена – и сделал это весьма умело. Но наведя справки, выяснилось, что первое издание книги Керри Глинсона на 5 лет опередило выход популярной книги Дэвида Аллена. По моему мнению, на фоне книги «Работай меньше, успевай больше» система GDT Дэвида Аллена выглядит незаконченным, не годным к употреблению продуктом. В свою очередь, книга Глинсона достойна массы похвал и будет очень полезной для желающих работать максимально продуктивно.

За весьма детской обложкой 4-го издания данной книги предложенной в 2012 году издательством "Манн, Иванов и Фербер" вы найдете "вызревшую", ясную и четкую систему управления временем, которую применяют миллионы людей по всему миру.

Купить/скачать книгу "Работай меньше, успевай больше" можно здесь: или

____________________________________________

ГЛАВНАЯ МЫСЛЬ:

Главные идеи полезных книг

«Работай меньше, успевай больше. Программа персональной эффективности». Керри Глисон

Как избежать потери времени: упражнения и правила, которые работают

Большинству людей никогда не объясняли, как надо работать. Они учатся, получают образование, затем выходят на работу и в какой-то момент понимают, что оказались под гнетом бумаг, электронных писем и незавершенных дел. Почему это происходит? Одна из главных причин – привычка откладывать дела на потом. Одно дело кажется не срочным, другое – не важным, третье – слишком сложным, чтобы заняться им сейчас. Проходит рабочая неделя, и вы понимаете, что так и не выполнили отложенные дела. Многих эта мысль начинает мучить и угнетать. В итоге настроение портится, пропадает желание заниматься не только отложенными, но и новыми задачами. Нерешенные дела нарастают как снежный ком, возникает ощущение, что вы постоянно работаете и все равно ничего не успеваете. Как вырваться из круговорота?

«Сделайте это сразу же!»

Однажды автор книги пришел к своему клиенту – руководителю компании. Первое что сделал, взял с его стола лист, который там лежал и спросил: «Что это?» Руководитель ответил: «Ах, это документ, на который я должен отреагировать», после чего попытался отложить лист в сторону. «Подождите, почему вы его откладываете?». Руководитель начал приводить доводы, что у него сейчас нет на это времени. Но автор не сдавался: «Сделайте это сейчас же. Я посижу здесь и подожду». Клиент нехотя подчинился и разобрался с документом. Оказалось, на решение вопроса ушла всего минута! То есть руководитель больше думал о задаче, перекладывая документ с места на место, чем выполнял ее. К сожалению, откладывание дел на потом – любимая привычка человека. Главный принцип, которому предлагает следовать автор – «Сделайте это сразу же!»

Отложенные дела требуют в два раза больше времени. Весьма распространенная практика – сортировка бумаг по папкам: сделать сейчас, сделать позже и т.п. Некоторые проводят эту процедуру регулярно. Что же происходит? Когда вы смотрите бумаги в первый раз, то вам приходится в них вникать – читать для ознакомления, иначе не рассортировать. Некоторое время спустя, когда у вас находится время на решение задачи, вы опять изучаете документ, чтобы освежить в памяти. Хорошо, если на этот раз вы не отложите его в сторону. Иначе вам придется вникать в вопрос третий раз. Здесь и кроется главная причина потери времени – вы делаете два и более раз одну и ту же работу. Если сделать задачу сразу, то вы выполните ее только один раз и сэкономите 50% времени.

Отложенные дела тормозят ваше развитие. Когда у человека накапливается много нерешенных задач, то все мысли заняты именно ими. То есть взгляд человека сфокусирован на прошлом, а не на будущем. Если же нерешенных задач нет, то человеку проще сосредоточиться на текущих делах и думать о будущем. По мнению психологов, когда человек думает о будущем, отталкиваясь от настоящего момента, значит, он ментально здоров. Представьте, что вам надо пробежать дистанцию, на которой линия старта – настоящее, а финиш – будущее. Если вместо того, чтобы начать бег с настоящего, вы начнете с прошлого, то понадобится гораздо больше времени и сил, чтобы добраться до финиша.

Отложенные дела, особенно неприятные, сказываются на здоровье. Каждый человек попадает в ситуацию, когда ему надо выполнить не слишком приятную задачу или принять сложное решение. Откладывая такие дела на потом, многие мучаются и беспокоятся, поскольку понимают – рано или поздно придется ими заняться. Чтобы отвлечься от гнетущих мыслей, кто-то начинает есть с удвоенной силой, кто-то принимать успокоительные лекарства. Правда в том, что зачастую люди преувеличивают масштабы неприятных дел.

Автор книги советует «сражу же» решать неприятные дела. Так вы избавитесь от стресса и тревоги. У вас тут же появится вдохновение и силы на другие задачи. А чтобы не откладывать принятие сложных решений, воспользуйтесь таким советом. Представьте себе самые худшие последствия своего решения. Подумайте, сможете ли вы их принять. Скорее всего, да. Ведь вряд ли решение задачи угрожает вашему здоровью или жизни. Если вы сказали «да» – смело принимайте решение. Помните, время, которое вы тратите на принятие решения, не увеличивает вероятность того, что оно окажется правильным.

Как реализовать на практике принцип «Сделайте это сразу же!»

Допустим, вы пришли на работу и решили руководствоваться принципом – «Сделайте это сразу же!» Вдруг к вам зашел коллега и попросил помочь в каком-либо вопросе. Вы помогли и приступили к своим задачам, но тут подошел подчиненный и начал предлагать идеи, потом позвонил важный клиент, потом вновь зашел коллега. Конец дня: вы поняли, что не продвинулись ни на миллиметр к финишу. Одного вашего решения мало. Надо выполнить ряд дополнительных действий.

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Эта книга поможет вам повысить свою продуктивность, уменьшить стресс и наконец начать приходить домой вовремя! Ее четвертое издание содержит конкретные рекомендации о том, как правильно организовать свой рабочий процесс и стать более эффективными и результативными. Вы узнаете, как преодолеть привычку откладывать дела на потом, избавиться от ощущения перегруженности и начать испытывать удовольствие от работы.

Для кого эта книга

Эта книга для тех, кто твердо намерен установить баланс между рабочей и личной жизнью; эта книга поможет вам выполнять свою работу быстрее и эффективнее, высвобождая время для выполнения других обязанностей — отца или матери, супруга или супруги, друга.

Почему мы решили издать эту книгу

Более миллиона людей во всем мире делают свою работу и получают удовольствие от нее благодаря методике Керри Глисона, описанной в книге «Программа персональной эффективности». Нам хочется,чтобы вы тоже были в их числе. Узнайте, как правильно организовать рабочий процесс, пользоваться смартфонами и электронной почтой, проводить эффективные совещания, поддерживать контакты и находить время для того, чтобы заниматься тем, что вам хочется делать.

Фишка книги

В книге вы найдете конкретные советы по поводу того, как выработать новые, более эффективные привычки и постоянно совершенствовать личный стиль работы. Они были сформулированы на основе опыта сотен тысяч высокоэффективных людей, которые прошли обучение в компании PEP ® WORLDWIDE почти за 30 лет ее существования.

Когда люди слышат слово «эффективность», первая мысль, которая, как правило, приходит им в голову, — о «выжимании крови из камня». Но я определяю эффективность по-другому. Под эффективностью я подразумеваю способность делать больше, но затрачивать при этом меньше усилий.

Большинство из нас никто никогда не учил тому, как работать. Люди учатся, получают профессиональное образование, приходят на работу — и вдруг обнаруживают, что оказались под лавиной бумаг и электронных писем. Как справляться с повседневными должностными обязанностямии, как организовать свою работу — этому не учат нигде.

Самая распространенная ошибка, которую люди допускают при выполнении работы, — откладывают на потом дела, которые им не нравится делать.

Большинство из нас неосознанно склонны к этому. Откладывать на потом — это плохая привычка.

В вашем списке задач на следующую неделю должен быть предусмотрен и такой пункт, как контроль выполнения задач, порученных подчиненным, — это позволит вам гарантировать успешное завершение работы. Очень часто люди пользуются ежедневниками только для того, чтобы записывать в них время совещаний и деловых встреч. Вы же должны включить в свой ежедневник еще и напоминания, предельные сроки и промежуточные даты.